Recepciones
La sección Recepciones permite consultar y gestionar las recepciones asociadas a la mercadería enviada a los depósitos desde el Portal de Clientes.
Desde esta sección es posible visualizar las recepciones registradas, consultar su estado y crear nuevas prealertas para anticipar el ingreso de mercadería al depósito.
Figura 1. Listado de Recepciones
Listado de Recepciones
El listado muestra las recepciones registradas y su información principal.
Identifica la recepción dentro del Portal.
Indica el estado actual de la recepción.
Indica el depósito asociado a la recepción.
Indica la cantidad de paquetes registrados en la recepción.
Acciones disponibles
Permite localizar recepciones dentro del listado.
Permite acceder al detalle de una recepción registrada.
Permite modificar una recepción cuando el estado del registro lo permite.
Permite eliminar una recepción registrada cuando la acción se encuentra disponible.
Permite crear una nueva prealerta para informar anticipadamente el envío de mercadería al depósito.
Prealertar
La opción Prealertar permite registrar anticipadamente una recepción antes de que la mercadería llegue al depósito.
El proceso se divide en cuatro etapas:
- Información General
- Bultos
- Documentos
- Resumen
Figura 2. Paso 1: Información General
1. Información General
La primera etapa permite definir el depósito de destino, la referencia de la recepción y la información de arribo.
Permite seleccionar el depósito al que se enviará la mercadería.
Permite registrar una referencia para identificar la prealerta.
Permite agregar información adicional relacionada con la recepción.
Permite indicar el transportista asociado al arribo de la mercadería.
Permite registrar el número de seguimiento correspondiente al envío.
Permite indicar la fecha estimada en la que la mercadería arribará al depósito.
El campo Depósito es obligatorio para continuar con el proceso.
Figura 3. Paso 2: Bultos
2. Bultos
La segunda etapa permite registrar los bultos que formarán parte de la recepción.
Permite seleccionar el tipo de bulto que se registrará.
Permite indicar la cantidad de piezas asociadas al bulto.
Permite describir el contenido del bulto.
Permite registrar el valor asociado al bulto.
Permite indicar la moneda correspondiente al valor registrado.
Permite desglosar el contenido del bulto en ítems individuales.
Los campos Tipo de Bulto, Piezas y Contenido son obligatorios para agregar un bulto a la recepción.
Figura 4. Paso 3: Documentos
3. Documentos
La tercera etapa permite adjuntar la documentación requerida para completar la prealerta.
Permite cargar el documento correspondiente a la recepción, según los requisitos definidos.
En el ejemplo mostrado, el documento Factura Comercial es obligatorio para continuar.
Figura 5. Paso 4: Resumen
4. Resumen
La última etapa permite revisar toda la información cargada antes de confirmar la prealerta.
En esta vista se presenta el resumen de:
- Información General
- Información de arribo
- Bultos
Acciones
Permite avanzar a la siguiente etapa del proceso.
Permite volver al paso anterior para revisar o modificar la información ingresada.
Cierra el proceso sin registrar la prealerta.
Finaliza el proceso y registra la prealerta en el sistema.
Ver una Recepción
Desde el listado de Recepciones es posible acceder al detalle de una recepción registrada.
La vista permite consultar la información general del registro, la línea de tiempo del proceso, los paquetes asociados, la documentación cargada y los totales consolidados.
Figura 6. Detalle de una recepción
Información general
La sección General reúne la información principal registrada para la recepción.
Identifica la recepción dentro del sistema.
Indica el depósito asociado a la recepción.
Muestra la referencia registrada para la recepción, cuando corresponde.
Muestra información adicional asociada a la recepción, cuando se encuentra registrada.
Información de arribo
La sección Información de arribo permite consultar los datos registrados sobre la llegada de la mercadería.
Indica el transportista asociado al arribo.
Muestra el número de seguimiento registrado para la llegada.
Indica la fecha estimada informada para el arribo al depósito.
Línea de tiempo
La sección Línea de tiempo permite consultar la evolución del estado de la recepción.
En esta vista pueden visualizarse estados como:
- Borrador
- Pendiente de recepción
- Recibido
Secciones disponibles
En la parte inferior del detalle se encuentran disponibles las secciones Paquetes y Documentos.
Paquetes
La sección Paquetes permite consultar el detalle de los paquetes asociados a la recepción.
Identifica el paquete dentro de la recepción.
Indica el tipo de paquete registrado.
Indica la cantidad de piezas asociadas al paquete.
Muestra las dimensiones registradas para el paquete.
Indica el peso bruto registrado para el paquete.
Permite consultar el contenido detallado registrado dentro del paquete.
Documentos
La sección Documentos permite consultar la documentación asociada a la recepción.
Totales
La sección Totales resume la información consolidada de la recepción.
Indica la cantidad total de paquetes registrados.
Indica el peso volumétrico total calculado para la recepción.
Indica el volumen total registrado para la recepción.
Indica el peso bruto total de la mercadería.